Ваша фирма активно растет и модернизируется, в офисе уже работает больше пяти сотрудников и неминуемо возникает потребность в грамотном и удобном хранении общих документов. Привычная ситуация: надо в срочном порядке отредактировать договор, который хранится на компьютере секретаря, а он неожиданно не включается. Когда все файлы и важные данные размещены на отдельном сервере, это не только практично, но и максимально безопасно.
В первую очередь, на удаленном сервере можно настроить резервное копирование важной информации. Тогда риск утери проектов, отчётов, контрактов минимизируется. Кроме того там в любое время будут находиться последние правильные версии прайс-листов, технической документации, договоров и т.д. Конкурирующие компании не дремлют и поэтому надо всегда помнить о защите важных данных. Через сервер вы легко сможете настроить файрволл, который сможет оградить от постороннего доступа к вашей сети. Без сервера не обойтись, если используете бухгалтерию 1С. С помощью него вы можете получить информационный доступ с различных компьютеров, в том числе расположенных в другом городе.
Скорость работы за счет сервера ощутимо увеличивается. И при этом не надо переживать о потере данных, база регулярно бэкапится в автоматическом режиме. Головная боль для любого начальника - контроль за интернет-трафиком, особенно в большой организации. Благодаря серверу можно настроить электронную почту на персональном домене и организовать доступ ко всем перепискам и адресам. Удобно, солидно, безопасно! Сегодня можно легко установить готовый сервер с учетом ваших потребностей, для примера, серверы hp.
Служащие в рабочее время сидят в одноклассниках, играют онлайн или скачивают крупные файлы? При помощи сервера вы сможете не банально закрыть доступ для определенных сайтов, но и выставить конкретные ограничения, скажем, по трафику или времени. По итогу надо сказать, что сервер даже для малого бизнеса - это актуальная - полезная вещь, которая помогает обеспечить целостность важных данных и навести порядок в офисе.